Sdílet workflow s firmou — Příručka gull system

Sdílení mezi počítači v gull system: přepínač Sdílet s firmou na workflow, co se přenáší, obrazovka Server, Synchronizovat, novější vyhrává, co se nesdílí.

Sdílet workflow s firmou

Každý počítač pracuje se svou kopií; server drží kopii firmy. Co sdílíte, se spojuje podle názvu a novější verze vyhrává — na obou stranách.

Co se sdílí a jak

Jednotka sdílení je workflow. Zapnete‑li u něj Sdílet s firmou, na server jde workflow a všechno, co používá: konfigurátory, formuláře, zdroje Excel, výstupní struktury a seznamy z Knihovny. Jiný počítač ve firmě to má „do minuty a půl“.

1. Otevřete workflow (Workflows → Otevřít) a v Editoru workflow zapněte Sdílet s firmou.
2. Na druhém počítači se přihlaste stejnou firmou. Položky se objeví v seznamech; ve Vlastnostech konfigurátoru je řádek Kde konfigurátor žije = Online pro firmu.
3. Pracujte dál na kterémkoli počítači. Změny odcházejí samy; v záhlaví je stav Uloženo — zde i na serveru, nebo Uloženo zde — server je nedostupný, odešle se, až půjde.

Kdo vyhraje

• Položky se párují podle názvu. Dva konfigurátory stejného jména na dvou počítačích jsou jedna položka.
• Při neshodě vyhrává novější uložení, oběma směry. Žádné „Nahrát“ a „Stáhnout“ a žádné ruční řešení konfliktů.
• Při odchodu z konfigurátoru s neodeslanými změnami: Nenahrané změny → Nahrát a odejít, nebo Odejít bez nahrání.

Obrazovka Server

V hlavní nabídce Server je jeden strom — Konfigurátory, Vstupní zdroje, Výstupní zdroje, Workflows, Knihovna — s Počítačem a datem Uloženo u každé položky, se značkami Zatím jen zde a Jen v tomto počítači. Jediné tlačítko je Synchronizovat; ostatní se děje samo.

Co se nesdílí a na co si dát pozor

• Seznamy textur: obrázky jsou jen na tomto počítači — „Tenhle typ se sdílet nedá“.
• Přestat sdílet stáhne položky ze serveru, ale kopie, které si jiné počítače už vzaly, jim zůstanou.
• Cesty: cesta k modelu a kořen výstupní struktury jsou cesty na disku. Na druhém počítači musí existovat stejná cesta, jinak hlásí „Model nebyl nalezen na uložené cestě“. Síťová cesta `\\server\…` to řeší.
• Číslování objednávek a příjem z Excelu jsou na každém počítači zvlášť — nechte je zapnuté jen na jednom.