Vytvořit výstupní strukturu a umístit dokumenty — Příručka gull system

Krok 5 Výstupní dokumentace: struktura složek, kořenová složka na disku nebo síti, umístění dokumentů a formátů, připojení struktury ke konfigurátoru.

Vytvořit výstupní strukturu a umístit dokumenty

Výstupní struktura je strom složek na disku, pojmenovaných napevno nebo vzorcem. Dokument, který v ní nemá složku, se při objednávce neuloží.

Výstupní dokumentace má dvě poloviny: struktura (složky, v hlavní nabídce Výstupní dokumentace) a umístění (který dokument konfigurátoru padá do které složky, v kroku 5 konfigurátoru). Jedna struktura může sloužit více konfigurátorům.

Vytvořit strukturu

1. V hlavní nabídce Výstupní dokumentace klikněte na Vytvořit novou strukturu.
2. Klikněte na Vybrat kořenovou složku a ukažte na existující složku na disku. Kořen převezme její název a nejde přejmenovat ani zadat vzorcem. Síťová cesta funguje: `\\server\sdílená\Objednávky` — tak předáte dokumenty systému, který složku hlídá. Struktura může mít kořenů víc.
3. Tlačítkem Nová složka přidávejte podsložky. Ve Vlastnostech má složka Název — napevno, nebo přepnutý kolečkem na Vzorec, třeba `[Číslo objednávky] & " " & [Zákazník]`. Sloupec Náhled s výchozími hodnotami ukáže, jak složka dopadne.
4. Uložte tlačítkem Uložit v záhlaví. Otevřít ve Windows na liště otevře náhled struktury na disku.

Připojit strukturu ke konfigurátoru a umístit dokumenty

1. V konfigurátoru otevřete krok 5 Výstupní dokumentace → Struktury složek a strukturu Připojte.
2. Klikněte na Určit, kam se dokumenty v této struktuře ukládají. Vlevo je strom dokumentů konfigurátoru — model, výkresy, zachycené rozviny a kusovníky — se sloupcem Exporty. Vpravo v Dokumenty k umístění jsou ty, které ještě složku nemají.
3. Přetáhněte dokument na složku. Ve Vlastnostech → Exporty zaškrtněte u každého formátu Exportovat — formáty jsou v článku Formáty exportu.
4. Ve Vlastnostech dokumentu upravte Název souboru. Výchozí je název zdrojového souboru; vzorec `[Číslo objednávky] & "-sestava"` pojmenuje každou objednávku jinak. Rozvin a kusovník mají výchozí název podle vlastního názvu zachycené položky.

Každá struktura má vlastní umístění. Tentýž konfigurátor připojený ke dvěma strukturám může ukládat jinam a jinak. Dokument bez složky se do dané struktury neuloží — a domovská obrazovka to hlásí jako „Neumístěné dokumenty — část výstupů se neuloží“.

Struktura je cíl ve workflow. Spoj z konfigurátoru do ní vedete v kroku 6; bez spoje se do ní neuloží nic, i když je připojená.

Co se odmítne

• Dokument do složky, jejíž vzorec používá vstup, který jeho konfigurátor nemá: „název složky používá vstup „{název}“, který jeho konfigurátor nemá“.
• Název složky se znaky, které Windows nedovolí, nebo vyhrazený název (CON, PRN, AUX, NUL, COM1–9, LPT1–9). Totéž pro názvy souborů.
• Dva kořeny se stejnou cestou, dvě složky nebo dva soubory stejného jména vedle sebe.