Soubor objednávky pro ERP — Příručka gull system

Nový soubor objednávky ve výstupní struktuře: typ souboru, soubor na objednávku nebo jeden společný, oddělovač, seznam vygenerovaných souborů, sloupce a kódování.

Soubor objednávky pro ERP

Soubor objednávky je CSV, TXT nebo .xlsx s hodnotami vstupů, který struktura zapíše při každé objednávce bez CADu. Je to způsob, jak předat objednávku dalšímu systému.

Postup

1. V hlavní nabídce Výstupní dokumentace otevřete strukturu, vyberte složku a klikněte na Nový soubor objednávky.
2. Zvolte Typ souboru: CSV, TXT, nebo Excel (.xlsx). U CSV je výchozí Oddělovač středník, u TXT tabulátor; čárka je také na výběr.
3. Zvolte Režim. Soubor pro každou objednávku založí nový soubor pokaždé. Jeden společný soubor přidá jeden řádek do stále téhož souboru — rozpis objednávek pro výrobu.
4. Nechte zapnuté Zapsat seznam vygenerovaných souborů, má‑li ERP vědět, kde leží výkresy. Přidá sloupec Soubory s cestami oddělenými svislítkem.
5. Pojmenujte soubor — napevno, nebo vzorcem jako u ostatních dokumentů — a uložte.

Co je v souboru

• Sloupec: Číslo objednávky - Obsah: hodnota vstupu plněného uzlem Hodnota, pokud existuje
• Sloupec: Datum - Obsah: kdy objednávka proběhla
• Sloupec: Zdroj - Obsah: formulář, tabulka Excel nebo stránka
• Sloupec: Konfigurátor - Obsah: název konfigurátoru
• Sloupec: každý vstup - Obsah: jeden sloupec na vstup, pod jeho názvem
• Sloupec: Soubory - Obsah: cesty k vygenerovaným souborům (volitelně)

Vstup, který se jmenuje stejně jako některý z vestavěných sloupců, má přednost. Soubor je UTF‑8 s BOM, takže se v Excelu otevře s diakritikou; zapisuje se pod dočasným názvem a přejmenuje až hotový, takže sledující systém nikdy nečte rozepsaný soubor. V .xlsx se list jmenuje Objednávky.

K čemu to je

• Řádek v ERP: nechte ERP sledovat složku s jedním společným souborem.
• Objednávka zpět do gull system: soubor s hlavičkami ze jmen vstupů umí rovnou číst zdroj Excel, takže objednávky ze stránky jde zpracovat stejnou cestou jako tabulku, kterou vyplňuje obchodník.

gull system předává objednávky soubory. Přímý zápis do konkrétního ERP, odesílání e‑mailů ani synchronizace kusovníku do ERP v aplikaci nejsou; doplněk API / ERP je zatím nedostupný.