Síťová složka pro výstupy — Příručka gull system

Tip: síťová cesta jako kořenová složka výstupní struktury, pro ERP i pro sdílení s firmou.

Síťová složka pro výstupy

Dokumenty z objednávek se budou ukládat do složky, kterou vidí celá firma i systém, který ji sleduje.

Úvod

Kořenová složka výstupní struktury může být síťová cesta, například `\\server\sdílená\Objednávky`. Dokumenty tak převezme systém, který složku sleduje, třeba ERP. Při sdílení s firmou platí stejná cesta na všech počítačích.

Postup

1. Vyberte síťovou složku jako kořen. Ve výstupní struktuře klikněte na Vybrat kořenovou složku a ukažte na síťovou složku, například `\\server\Objednávky`.
2. Uložte a zkontrolujte strukturu. Stiskněte Ctrl+S. Tlačítko Otevřít ve Windows ukáže strukturu na disku.

Časté problémy

• Aplikace hlásí, že na složku už ukazuje jiná kořenová složka. Dva kořeny se stejnou cestou by si přepsaly soubory. Vyberte jinou složku.
• Na jiném počítači se dokumenty neuloží. Místní cesta tam nemusí existovat a Log hlásí, že cesta na tomto počítači není. Použijte síťovou cestu.

Co dál

• Složky a názvy souborů. Složky a soubory pojmenované vzorcem.
• Sdílení s firmou. Stejná struktura na všech počítačích.