Přijímat objednávky z Excelu — Příručka gull system

Zdroj Excel v gull system: sledovaný soubor nebo složka, uspořádání řádek/sloupec, sloupec stavu, Probudit CAD, zapnutí příjmu na tomto počítači, Vygenerovat nové objednávky.

Přijímat objednávky z Excelu

Zdroj Excel sleduje jeden soubor nebo celou složku. Řádek se stavem „nová“ se po uložení tabulky zpracuje a stav se přepíše.

Založit zdroj

1. V hlavní nabídce Vstupní zdroje → Excel klikněte na Vytvořit nový zdroj Excel, nebo v konfigurátoru v kroku 4 → Excel. Zdroj založený v hlavní nabídce ke konfigurátoru ještě připojený není.
2. Ve Vlastnostech → Sledování zvolte, co se sleduje. Jeden soubor (.xlsx): každá změna tabulky se zpracuje. Celá složka: zpracuje se každý .xlsx v ní a hlavičky se čtou z každého souboru zvlášť.
3. V Tabulka zvolte, zda objednávka je řádek, nebo sloupec.
4. Ve Stav objednávky vyplňte Sloupec stavu, Nová objednávka a Po zpracování. Například Stav / Nové / Zpracováno. Řádek se zpracuje jen tehdy, když má ve stavovém sloupci přesně hodnotu „Nové“, a po úspěchu se přepíše na „Zpracováno“. Hodnota, která v tabulce není, se ukáže s nápovědou, jaké tam jsou.
5. Uložte tlačítkem Uložit v záhlaví. Tím se tabulka načte a sloupce se objeví v propojení — pokračujte článkem Propojit sloupce tabulky se vstupy.
6. V konfigurátoru v kroku 4 → Excel zdroj Připojte a ve Workflow z něj veďte spoj.

Zapnout příjem na tomto počítači

Otevřete zdroj (Vstupní zdroje → Excel → Otevřít) a na liště klikněte na Zapnout příjem objednávek na tomto počítači. Přepínač platí jen pro tento počítač — sleduje‑li tutéž složku i jiný, vezmou si oba stejný řádek. Nechte zapnuté jen na jednom.

• Stav sledování: Sleduje soubor - Co znamená: jakmile se tabulka uloží, nové záznamy se zpracují
• Stav sledování: Vypnuto - Co znamená: uložení tabulky se ignoruje
• Stav sledování: Není vybrán sledovaný soubor / složka - Co znamená: doplňte ve Vlastnostech → Sledování
• Stav sledování: Není nastaveno pole se stavem objednávky - Co znamená: doplňte ve Vlastnostech → Stav objednávky
• Stav sledování: Zdroj není napojen na žádný konfigurátor - Co znamená: připojte ho v kroku 4 konfigurátoru

Probudit CAD

Řádek Probudit CAD ve Vlastnostech rozhoduje, co se stane, když objednávka přijde a SOLIDWORKS neběží: zapnuto ho spustí a počká; vypnuto objednávku nezpracuje a řádek zůstane „Nové“. Uspaný počítač neprobudí ani jedno.

Zpracovat čekající řádky ručně

Tlačítko Vygenerovat nové objednávky na liště zdroje zpracuje všechny řádky se stavem „nová“, i při vypnutém Probudit CAD. U vypnutého zdroje nejde: „Zdroj je vypnutý — nejdřív zapněte příjem objednávek.“

Do vašeho souboru gull system zapisuje jen jednu věc: stav objednávky po zpracování. Soubor, který je zrovna otevřený v Excelu, nemusí jít přečíst — hlášení „Soubor se nepodařilo přečíst — může být otevřený, zaheslovaný, nebo to není .xlsx“.